Proveedores cotizan por enlace y sin crear una cuenta

Pedirle una cuenta al proveedor es pedirle que no cotice

El proveedor no gana nada creando una cuenta en el sistema de su cliente. Gana vendiendo. Cada paso que se interpone entre recibir la solicitud y responderla reduce la probabilidad de que responda, y una contraseña que tendrá que recuperar la próxima vez es un paso caro.

El resultado de exigir registro no es un proveedor registrado: es una cotización que llega por correo, en otro formato, fuera de la estructura que se necesitaba comparar. El trabajo vuelve al comprador.

Por eso la invitación es un enlace y nada más. El proveedor lo abre, ve las partidas y escribe sus precios.

Cada enlace es individual y aislado

El enlace lleva un token único asociado a esa invitación y a ese proveedor. No es una URL adivinable ni compartida entre invitados.

Desde ese enlace no se puede consultar quiénes más fueron invitados, cuántos respondieron ni con qué precios. Un proceso de cotización donde un participante puede ver la oferta de otro deja de ser una cotización.

El acceso se puede cerrar cuando vence el plazo. Después de eso el enlace sigue existiendo pero ya no acepta cambios, de modo que el registro de lo que cada uno ofreció queda estable.

Qué ve exactamente el proveedor

Las partidas solicitadas con su descripción, unidad y cantidad, y un campo de precio unitario por cada una. Además de los precios, completa tres campos: plazo de entrega, condición de pago y observaciones. Nada más, porque sus datos de empresa ya están en el maestro del comprador.

Puede dejar partidas sin cotizar si no las provee. Eso queda registrado como no cotizado, que es información útil para el comprador, y no como precio cero.

Qué pasa si el proveedor prefiere su propio formato

Muchos proveedores tienen su cotización membretada y prefieren enviarla. Eso sigue funcionando: el PDF se carga en la misma solicitud y sus precios se revisan antes de incorporarse.

El enlace no busca obligar a nadie a cambiar cómo trabaja. Busca que quien esté dispuesto a responder directamente pueda hacerlo sin fricción.