Ejemplo completo de cuadro comparativo de cotizaciones
Una compra demostrativa de materiales muestra cómo la cobertura cambia la lectura del total y cómo se calcula una combinación por partida.
Los proveedores, la obra y los valores son ilustrativos. Los cálculos sí son completos y verificables.
La solicitud común
Los tres proveedores reciben exactamente las mismas partidas, unidades y cantidades.
- Hormigón H-30m³ · bombeo incluido
- 112,5
- Acero A63-42H 12 mmkg · certificado por colada
- 4.500
- Moldaje fenólico 18 mmm² · mínimo 8 usos
- 320
- Andamio modularunidad · arriendo mensual
- 108
Precios unitarios netos
El verde marca el menor precio válido de cada partida.
| Partida | Cantidad | Prov. A | Prov. B | Prov. C |
|---|---|---|---|---|
| Hormigón H-30 | 112,5 | $92.500 | $88.900 | $93.082 |
| Acero 12 mm | 4.500 | $1.180 | $1.245 | sin cotizar |
| Moldaje fenólico | 320 | $15.400 | $16.100 | sin cotizar |
| Andamio modular | 108 | sin cotizar | $74.500 | sin cotizar |
Por qué no gana el total más bajo
A y C suman menos porque no cubren la compra completa. Para proveedor único solo participa B.
| Proveedor | Cobertura | Total cotizado |
|---|---|---|
| A | 3 de 4 | $20.644.250 |
| B | 4 de 4 | $28.801.750 |
| C | 1 de 4 | $10.471.725 |
El total parcial se conserva como información, pero no se marca como ganador de la solicitud completa.
Cómo aparece la diferencia
Frente a adjudicar todo al único proveedor completo
$516.500 menos
Las condiciones siguen junto al precio
Proveedor A
5 días hábiles
30 días contra factura
Oferta incompleta
Proveedor B
8 días hábiles
30 días contra factura
Oferta completa
Proveedor C
3 días hábiles
Pago anticipado
Oferta incompleta
Por qué el proveedor C engaña a primera vista
C cotiza $10.471.725 y B pide $28.801.750: casi tres veces más. Con esas dos cifras en una planilla, la conversación termina antes de empezar. Pero C cotizó una sola de las cuatro partidas, así que su total no es una oferta más barata por la misma obra, es el precio de un cuarto de la obra.
El error no está en mirar el total. Está en comparar totales que no cubren lo mismo. Por eso la columna de cobertura va antes que la del monto: una oferta que dice "1 de 4" se descarta como proveedor único sin necesidad de revisar sus precios.
Repartir la compra ahorra $516.500. ¿Conviene?
Adjudicar cada partida al mejor precio válido da $28.285.250 contra los $28.801.750 de B, el único proveedor completo. La diferencia son $516.500, un 1,8 % de la compra.
Ese número hay que mirarlo con lo que cuesta conseguirlo: dos órdenes de compra en vez de una, dos facturas, dos despachos que coordinar y dos responsables a quienes llamar cuando algo llega tarde. En una obra chica, 1,8 % puede no pagar ese trabajo. En una compra de varios cientos de millones, sí. El cuadro entrega las dos cifras precisamente para que la decisión sea explícita y no un descuido.
El plazo puede borrar el ahorro
La mejor combinación reparte entre A, que entrega en 5 días hábiles, y B, que entrega en 8. La obra no avanza con la mitad de los materiales: si el hormigón llega el día 8, el ahorro conseguido en el acero no adelanta nada y la cuadrilla espera igual.
Por eso el plazo viaja junto al precio en la misma vista. Una diferencia de tres días en obra suele costar más que un 1,8 %, y es el tipo de dato que se pierde cuando la comparación se arma copiando solo los montos a una planilla.
Y la condición de pago decide quién puede comprar
C pide pago anticipado; A y B dan 30 días contra factura. Para una pyme que todavía no cobra el estado de pago de la obra, adelantar diez millones no es un descuento: es un problema de caja. Una oferta más barata que exige pagar antes puede ser sencillamente inviable, y eso no aparece en ninguna columna de precios.
Reproduce el ejemplo con tus proveedores
Crea las partidas, invita proveedores o carga sus PDF y revisa ambos escenarios con tus propios valores.
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