Plantilla de cuadro comparativo de cotizaciones en Excel

Estructura de la hoja

Reserva las primeras columnas para la base común: número, descripción, unidad y cantidad. Después crea tres columnas por proveedor: precio unitario neto, total de línea y observación. En el encabezado registra razón social, RUT, número de cotización, plazo, vigencia y condición de pago.

Columnas recomendadas

• A: número de partida.
• B: descripción.
• C: unidad.
• D: cantidad.
• E, H, K…: precio unitario neto por proveedor.
• F, I, L…: total de línea calculado.
• G, J, M…: observaciones o alcance.

Fórmulas básicas

Si la cantidad está en D6 y el precio del proveedor A en E6, el total de línea es =REDONDEAR(D6*E6;0). Copia la fórmula hacia abajo. El total de la oferta debe sumar la columna de totales, por ejemplo =SUMA(F6:F25); no multipliques al final una suma de cantidades por un promedio de precios.

Cómo marcar el menor precio por partida

Aplica formato condicional solamente a celdas con precio. Una fórmula de mínimo debe ignorar vacíos: la ausencia significa “sin cotizar”, no $0. Antes de destacar un ganador, confirma que las columnas comparadas usan la misma unidad, cantidad y base tributaria.

Controlar ofertas incompletas

Agrega una fila “partidas cotizadas” con =CONTAR(E6:E25) y compárala con el número total de partidas. Solo muestra “candidato a proveedor único” cuando ambas cifras coincidan. Las ofertas parciales pueden seguir participando en el análisis por fila.

IVA y moneda

Define una sola convención, idealmente precios netos en pesos chilenos. Si un documento incluye IVA, divide por 1,19 y redondea a pesos antes de comparar. Conserva una nota que indique la conversión; no mezcles silenciosamente cifras netas y brutas en la misma tabla.

Ejemplo copiable

Cuándo dejar la planilla

Excel funciona para compras ocasionales. Cuando se repite copiar PDF, perseguir respuestas, corregir versiones y buscar históricos, el costo ya no está en la fórmula sino en el proceso. En ese punto conviene que los proveedores respondan directamente sobre una estructura común y que el cuadro se arme solo.