Carga masiva de proveedores desde Excel

Tu maestro de proveedores ya existe

Ninguna empresa que lleva años comprando empieza de cero. El maestro está en una planilla, en la libreta de contactos de alguien de adquisiciones o repartido entre varios correos. Pedirle a esa empresa que cargue doscientos proveedores a mano es pedirle que no empiece.

La importación toma esa planilla como está: una fila por proveedor, con RUT, razón social, nombre de contacto, correo y teléfono. No exige un orden de columnas específico ni un formato de RUT particular.

El RUT como identidad, y por qué importa

Las razones sociales son un mal identificador. El mismo proveedor aparece como Comercial Andes Ltda., COMERCIAL ANDES LIMITADA y Com. Andes, y para una planilla esos son tres proveedores distintos con tres historiales separados.

Tucuadro normaliza el RUT chileno y lo usa como llave dentro de cada organización: quita puntos, respeta el guion y valida el dígito verificador. Con eso, el historial de un proveedor se mantiene unido aunque su nombre llegue escrito de otra forma.

Un RUT con dígito verificador incorrecto se marca antes de guardar. Suele ser un error de tipeo en la planilla de origen, y detectarlo al importar es mucho más barato que descubrirlo cuando la orden de compra sale con el RUT equivocado.

Revisar antes de escribir

La importación no guarda nada al cargar el archivo. Primero muestra una vista previa fila por fila, indicando cuáles se van a crear, cuáles van a actualizar un proveedor existente y cuáles tienen un problema.

Los problemas típicos son tres: RUT inválido, filas duplicadas dentro del mismo archivo y campos obligatorios vacíos. Se corrigen en la planilla y se vuelve a cargar, o se importan las filas válidas y se resuelve el resto después.

Un RUT que ya existe actualiza los datos de ese proveedor en vez de crear uno nuevo. Eso permite volver a importar la planilla corregida sin generar duplicados.

Los proveedores son de tu organización

El maestro pertenece a la organización que lo cargó. No es un directorio compartido entre empresas ni una base pública de proveedores, y ninguna otra organización ve tus contactos ni tu historial de compras.