Cuadro comparativo de cotizaciones automático

El cuadro empieza antes de recibir los precios

Un cuadro comparativo no se arma cuando llegan las cotizaciones: se arma cuando se define la solicitud. Si cada proveedor responde sobre una descripción distinta, no hay planilla que arregle después esa diferencia.

Por eso la estructura de partidas se define una sola vez y todos los invitados responden exactamente sobre ella. Cuando las cifras llegan, ya están en la fila correcta porque nunca estuvieron en otra parte.

Cobertura y precio son dos cosas distintas

El error más caro al comparar cotizaciones no es leer mal un precio: es sumar ofertas que no contienen lo mismo. Una cotización que omite dos de tres partidas siempre va a sumar menos, y esa suma menor se parece mucho a un ahorro.

El cuadro mantiene visibles las partidas sin cotizar en vez de tratarlas como cero. Una oferta con huecos se ve incompleta, no barata, que es la única forma de que la diferencia sea evidente antes de adjudicar.

De ahí salen dos lecturas que el cuadro entrega por separado: el mejor proveedor único entre quienes cubren la solicitud completa, y el menor precio válido partida por partida si la compra se puede repartir.

Qué columnas importan además del total

El total es la última columna, no la primera. Antes están el precio unitario junto a la cantidad solicitada, el total de línea, la cobertura del proveedor, el plazo de entrega, la condición de pago y las observaciones que dejó cada uno.

Los precios se comparan netos. Mezclar ofertas con y sin IVA es la segunda fuente de error después de las partidas omitidas, y basta una para invertir el resultado de una comparación entera.

Cuándo una planilla sigue siendo suficiente

Para dos proveedores y tres partidas, Excel funciona y no hay razón para cambiarlo. La diferencia aparece cuando las solicitudes se repiten: mismo maestro de proveedores, mismas partidas, mismas fórmulas copiadas cada vez con el riesgo de arrastrar un rango mal.

Tucuadro no reemplaza la planilla porque calcule mejor. La reemplaza porque la estructura deja de rehacerse desde cero en cada compra.